Procedury i dokumenty.
Porządek w Twojej firmie.
Od regulaminu pracy po zasady refundacji okularów. Opracowanie dokumentacji, która opisuje sposób działania Twojej firmy i pomaga jasno przekazać pracownikom obowiązujące zasady.
Od zasad zatrudnienia
do codziennych procedur.
Wybierz obszar, który chcesz uporządkować. Możesz zamówić jeden dokument, kilka powiązanych opracowań lub porozmawiać o dokumentacji dla całego zakładu.
Procedura antymobbingowa i antydyskryminacyjna
Zasady zgłaszania nieprawidłowości i postępowania wewnętrznego w firmie.
- Procedura i dokumentacja zgłoszeń.
- Załączniki oraz lista zapoznania pracowników.
- Opis odpowiedzialności i sposobu postępowania.
Regulaminy i zasady pracownicze
Regulamin pracy, regulamin wynagradzania oraz wewnętrzne zasady organizacji pracy — zakres opracowania uzgadniamy indywidualnie.
- Organizacja pracy i obowiązki pracowników.
- Zasady porządkowe i zapoznanie z dokumentami.
- Dokumenty dopasowane do ustaleń obowiązujących w firmie.
Refundacja okularów lub soczewek
Uporządkowanie zasad refundacji w firmie w formie zarządzenia wraz z załącznikami.
- Zarządzenie pracodawcy.
- Wniosek pracownika o refundację.
- Adnotacje pracodawcy i lista zapoznania.
Procedura PPOŻ i ewakuacji
Zasady alarmowania, reagowania na pożar i organizacji ewakuacji dostosowane do obiektu.
- Sposób zgłaszania zagrożenia.
- Podział zadań i organizacja działań.
- Zapoznanie pracowników z procedurą.
Transport wewnątrzzakładowy
Instrukcja organizująca ruch w magazynach, halach, na placach manewrowych i w strefach załadunku.
- Zasady ruchu i bezpiecznych manewrów.
- Organizacja stref pracy i załadunku.
- Lista zapoznania z instrukcją.
Zapobieganie zakażeniom
Procedura dla placówek wykonujących zabiegi, w których może dochodzić do naruszenia ciągłości tkanek.
- Higiena, dezynfekcja i sterylizacja.
- Dekontaminacja i postępowanie po ekspozycji.
- Organizacja działań zapobiegających zakażeniom.
Postępowanie z odpadami niebezpiecznymi
Procedura dotycząca odpadów o właściwościach zakaźnych, dopasowana do działalności placówki.
- Segregacja, magazynowanie i odbiór.
- Rejestr oraz dokumentacja postępowania.
- Lista zapoznania pracowników.
Zarządzenia, instrukcje i załączniki
Potrzebujesz innego dokumentu lub chcesz uporządkować dokumentację już używaną w firmie? Opisz zakres, a ustalimy możliwości opracowania.
- Zasady wyposażania w odzież roboczą i środki ochrony.
- Oświadczenia i potwierdzenia zapoznania.
- Przegląd oraz uporządkowanie procedur wewnętrznych.
Zakres dobieramy do Twojej firmy. Nie każdy dokument z tej listy jest wymagany w każdej działalności. Potrzebę przygotowania poszczególnych opracowań i zakres usługi ustalamy indywidualnie.
Spójne zasady i materiały
do ich stosowania.
Procedura powinna wskazywać, kto odpowiada za poszczególne działania, jak postępować i w jaki sposób dokumentować wykonane czynności.
Zaczynasz od początku?
Opisz działalność i obszary, które chcesz uporządkować. Na tej podstawie uzgodnimy listę dokumentów i informacje potrzebne do ich opracowania.
- Treść procedury, regulaminu, instrukcji lub zarządzenia.
- Podział odpowiedzialności i opis kolejnych działań.
- Uzgodnione załączniki: wnioski, rejestry, oświadczenia i listy zapoznania.
Masz już część materiałów?
Nie musisz zaczynać od pustej kartki. Wskaż dokumenty używane w firmie i opisz, co zmieniło się w jej organizacji.
- Ustalenie zakresu przeglądu i potrzebnych uzupełnień.
- Uporządkowanie nazewnictwa, załączników i odpowiedzialności.
- Uzgodnienie, które materiały wymagają aktualizacji lub nowego opracowania.
Trzy kroki do uporządkowania dokumentacji.
Rozmawiamy o firmie
Przekazujesz informacje o branży, zatrudnieniu, stanowiskach oraz dokumentach, których potrzebujesz. Jeśli nie znasz ich nazw, wystarczy opis sytuacji.
Uzgadniamy szczegóły
Określamy zakres opracowania i załączników, materiały potrzebne od firmy, wycenę oraz termin. Uwzględniamy rozwiązania faktycznie stosowane w zakładzie.
Przygotowujemy dokumenty
Otrzymujesz uzgodnione opracowania z odpowiednimi załącznikami. Sposób przekazania i kwestie wymagające doprecyzowania ustalamy w ramach zlecenia.
Zanim zlecisz dokumentację.
Czy mogę zamówić tylko jeden dokument?
Tak. Możesz zapytać o pojedynczą procedurę, regulamin, instrukcję lub zarządzenie, np. dotyczące refundacji okularów i soczewek. Możemy też ustalić zakres kilku powiązanych dokumentów.
Nie wiem, jakich dokumentów potrzebuje moja firma. Od czego zacząć?
Opisz rodzaj działalności, liczbę pracowników, stanowiska i problem, który chcesz uporządkować. Wskaż też dokumenty, które już stosujesz. To punkt wyjścia do uzgodnienia zakresu opracowania.
Czy w ofercie są formularze i załączniki dla pracowników?
Tak, zależnie od rodzaju zlecenia mogą to być wnioski, oświadczenia, rejestry lub listy potwierdzające zapoznanie z dokumentem. Dokładną listę załączników ustalamy przed rozpoczęciem pracy.
Czy można uporządkować lub uzupełnić istniejącą dokumentację?
Możesz zgłosić taką potrzebę. Najpierw ustalimy, jakie dokumenty już funkcjonują, co zmieniło się w firmie i jaki zakres przeglądu lub aktualizacji jest potrzebny.
Ile kosztuje przygotowanie dokumentów i jak długo trwa?
Cena i termin zależą od liczby dokumentów, ich zakresu oraz stopnia dostosowania do działalności. Wycena i termin realizacji są uzgadniane indywidualnie przed rozpoczęciem zlecenia.
Jeden dokument
czy cały zestaw?
Powiedz, co chcesz uporządkować w firmie. Ustalimy zakres dokumentacji oraz przygotujemy indywidualną wycenę.
Barto-szko BHP · Artur Bartosiewicz
- Branżę i rodzaj działalności.
- Liczbę pracowników i główne stanowiska.
- Nazwy potrzebnych dokumentów lub opis problemu.
- Informację o dokumentacji, którą już posiadasz.
- Oczekiwany termin przygotowania.