Dokumentacja RODO dla firm i organizacji
Niezależnie od tego, czy prowadzisz JDG, spółkę, fundację, stowarzyszenie, placówkę, sklep czy inną organizację – przygotujemy praktyczny pakiet dopasowany do rzeczywistych procesów i wykorzystywanych danych.
Dokumenty dobrane do Twojej firmy lub organizacji
Najpierw ustalamy, jakie dane podmiot wykorzystuje, po co je wykorzystuje, gdzie je przechowuje i komu je przekazuje.
- analiza obowiązków i inwentaryzacja procesów, danych oraz systemów
- rejestr czynności administratora lub rejestr kategorii czynności procesora
- analiza ryzyka oraz – przy wysokim ryzyku – ocena skutków DPIA
- polityka ochrony danych i zasady bezpieczeństwa systemów
- polityka retencji, harmonogram usuwania danych i nośników
- procedura reagowania na naruszenia i rejestr naruszeń
- procedura realizacji praw osób i rejestr obsługi żądań
- rejestr podmiotów przetwarzających, odbiorców i dostawców
- umowy powierzenia danych – jeżeli są potrzebne
- upoważnienia, oświadczenia o poufności i rejestr upoważnień
- klauzule dla klientów, kontrahentów, pracowników i kandydatów
- klauzule dla formularzy, sklepu, rezerwacji i kont użytkowników
- polityka prywatności i plików cookies strony internetowej
- klauzula newslettera wraz z rejestrem zgód marketingowych
- dokumentacja monitoringu i skrócona informacja na oznaczenie obiektu
- instrukcja wdrożenia, zatwierdzenia i okresowych przeglądów
Dla przedsiębiorców, spółek, instytucji i organizacji
Forma prawna ani wielkość podmiotu nie przesądzają o zestawie dokumentów. Decydują wykonywane procesy, zakres danych i poziom ryzyka.
JDG i usługi
Gabinety kosmetyczne, fryzjerzy, warsztaty, firmy budowlane, doradcy i inni usługodawcy.
Spółki i pracodawcy
Spółki cywilne i handlowe, firmy zatrudniające pracowników oraz podmioty korzystające ze współpracowników.
Handel i internet
Sklepy stacjonarne i internetowe, platformy sprzedażowe, rezerwacje online oraz newslettery.
Placówki i gabinety
Podmioty medyczne, opiekuńcze, edukacyjne i inne miejsca przetwarzające dane wymagające szczególnej ochrony.
Fundacje i stowarzyszenia
Organizacje społeczne, sportowe i kulturalne wykorzystujące dane członków, darczyńców, wolontariuszy lub uczestników.
Biura i specjaliści
Biura rachunkowe, kancelarie, agenci, projektanci, podwykonawcy i inni usługodawcy B2B.
Od ankiety do sprawdzonej dokumentacji
Wypełniasz formularz
Odpowiadasz prostym językiem. Możesz wybrać „nie wiem”.
Analizujemy podmiot
Ustalamy procesy, odbiorców danych i potrzebne dokumenty.
Potwierdzamy zakres
Otrzymujesz informację o dokumentach, cenie i terminie.
Przekazujemy pakiet
Otrzymujesz dokumenty elektronicznie wraz z instrukcją stosowania.
Pakiet RODO dla Twojej firmy lub organizacji
Wyślij informacje o działalności. Po analizie potwierdzimy dokładny zakres dokumentów i cenę.
Materiały informacyjne: RODO – tekst rozporządzenia, w tym art. 5 i 24, UODO – rejestrowanie czynności przetwarzania oraz UODO – obowiązek informacyjny.